Generowanie seryjne
Paszporty z zamówień, faktur albo wybranych partii, bez ręcznego przepisywania pozycji.
Program do paszportów roślin dla szkółek i sprzedawców
Plants Manager automatyzuje przygotowanie paszportów roślin na podstawie produktów, partii, zamówień i faktur. Generuj paszporty seryjnie, prowadź historię wydanych dokumentów i ogranicz ręczne przepisywanie danych.
Dane botaniczne i partie
Nazwa botaniczna, numer partii, kraj pochodzenia, ilość i numer PIORiN są bliżej źródła danych.
Dokumenty i kontrole
Dokumenty A4 lub etykiety gotowe do druku trafiają do panelu dokumentów, a rejestr pomaga wrócić do wydanych paszportów.
Co powinien robić dobry program do paszportów roślin?
Największa oszczędność czasu pojawia się wtedy, gdy paszport nie jest osobną etykietą tworzoną od zera, tylko wynikiem uporządkowanych danych produktu, partii i sprzedaży.
Dane na paszporcie
- nazwa botaniczna i nazwa handlowa
- numer partii oraz ilość roślin
- kraj pochodzenia i dane firmy
- numer PIORiN oraz ustawienia PMGarden
Źródła generowania
- zamówienia detaliczne i hurtowe
- faktury oraz pozycje sprzedaży
- konkretne partie magazynowe
- produkty prowadzone w jednej kartotece
Dokumenty i kontrola
- dokumenty A4 lub etykiety gotowe do druku
- panel wygenerowanych dokumentów
- rejestr wydanych paszportów
- powiązanie z przygotowaniem do PIORiN
Plants Manager łączy paszporty z zamówieniami, fakturami i partiami. Dzięki temu pracownik nie szuka danych w kilku miejscach, tylko kontroluje je w procesie, który już zna z codziennej obsługi sprzedaży.
To wygodne rozwiązanie dla firm, które wystawiają paszporty regularnie: szkółek roślin, producentów, centrów ogrodniczych i sprzedawców internetowych.
Jak wygląda wystawienie paszportu w Plants Manager?
Proces jest zaprojektowany pod sezonową pracę: wiele pozycji, wiele partii i mało czasu na przepisywanie danych.
Wybierasz źródło danych
Zamówienie, fakturę albo partię, z której mają powstać paszporty roślin.
Sprawdzasz dane roślin
System korzysta z kartotek produktu, partii, nazwy botanicznej, kraju pochodzenia i ustawień firmy. W przypadku polskiej nazwy rośliny może skorzystać z automatycznego tłumaczenia bazującego na danych Plants Manager.
Generujesz dokument
Paszporty trafiają do panelu plików jako etykiety lub są umieszczone na dokumencie A4, gotowe do pobrania i druku.
Zachowujesz historię
Rejestr wydanych paszportów pomaga wrócić do dokumentu i powiązanej sprzedaży.
Dla kogo jest ten moduł?
Najbardziej skorzystają szkółki, producenci roślin, centra ogrodnicze i sprzedawcy internetowi, którzy regularnie wydają rośliny z dokumentami i chcą ograniczyć ręczne przygotowanie etykiet.
Jeżeli paszport powstaje dziś w arkuszu, osobnym generatorze albo edytorze PDF, największym problemem zwykle nie jest sam druk. Problemem jest to, że dane produktu, partii, klienta, faktury i historii wydania są rozdzielone.
Jak to łączy się z PIORiN?
Plants Manager nie zastępuje interpretacji przepisów i nie obiecuje wyniku kontroli. Pomaga natomiast prowadzić dane w taki sposób, aby przed kontrolą szybciej odszukać partie, paszporty, lustracje, zabiegi, straty i wygenerowane raporty.
W praktyce moduł paszportów jest częścią szerszego obszaru PMGarden: ewidencja fitosanitarna, rejestr wydanych paszportów i przygotowanie do kontroli PIORiN pracują na tych samych danych.
Opinie
Firmy roślinne używają Plants Manager tam, gdzie paszporty spotykają się ze sprzedażą
Program rewelacyjny znacznie ułatwia nam realizację zamówień. Wszystko jest w nim jasne, przejrzyste. Bardzo łatwy w obsłudze. Znacząco wpłynął na jakość obsługi klienta. Gorąco polecam.
Polecam z całego serca. Świetne narzędzie dla firm ogrodniczych!
Ciężko mi jeszcze powiedzieć, ponieważ dopiero testuję w okresie próbnym. Ale póki co mi się podoba, ogólnie wystawianie paszportów jest bardzo proste. Obsługa zamówień również. Jako dla sprzedawcy nadwyżek, wystarczająco. Mogę polecić
Przewodniki o paszportach roślin
Wyjaśniamy najczęstsze pytania producentów i szkółek: od danych na paszporcie po rejestr wydanych dokumentów.
Paszport roślin: co to jest i kiedy jest potrzebny?
Paszport roślin to dokument towarzyszący określonym roślinom w obrocie. W praktyce najważniejsze jest nie tylko jego wydrukowanie, ale też zachowanie porządku w danych partii, pochodzenia i historii wydania.
Czytaj artykuł
Jak wystawić paszport roślin bez przepisywania danych?
Najsprawniejszy proces zaczyna się przed kliknięciem „generuj”. Jeżeli produkty, partie i zamówienia są uporządkowane, samo wystawienie paszportu roślin jest krótkim, kontrolowanym krokiem.
Czytaj artykuł
Rejestr wydanych paszportów roślin: po co go prowadzić?
Rejestr jest miejscem, do którego wracasz wtedy, gdy sam plik PDF już nie wystarcza. Pomaga połączyć dokument z partią, zamówieniem i datą wydania.
Czytaj artykułNajczęstsze pytania
Czy Plants Manager jest programem do paszportów roślin?
Tak. Moduł paszportów jest jedną z głównych funkcji Plants Manager i korzysta z danych produktów, partii, zamówień, faktur oraz PMGarden.
Czy można generować wiele paszportów naraz?
Tak. System jest opisany pod pracę seryjną, szczególnie przy zamówieniach i fakturach zawierających wiele pozycji roślinnych.
Czy system gwarantuje zgodność prawną?
Nie. Plants Manager pomaga uporządkować dane i dokumenty, ale nie jest poradą prawną ani gwarancją wyniku kontroli. Staramy się na bieżąco dostosowywać system do aktualnych polskich przepisów, ale przed użyciem dokumentów warto sprawdzić je pod kątem obowiązujących wymagań.
Czy paszporty można tworzyć z faktur?
Tak, Plants Manager ma przepływ generowania paszportów z faktur oraz zamówień, dzięki czemu dokument może powstać z danych sprzedażowych.
Czy system tworzy PDF do druku?
Tak, gotowe paszporty trafiają do panelu wygenerowanych plików i mogą zostać pobrane do druku.
Czy dane paszportów trafiają do rejestru?
System może pracować z rejestrem wydanych paszportów PMGarden, aby zachować historię dokumentów.
Sprawdź Plants Manager na własnych produktach, partiach i zamówieniach.
14-dniowy test pozwala zobaczyć, jak paszporty roślin, PMGarden, magazyn, zamówienia i raporty działają w codziennej pracy firmy.